合同会社ハイスリーエス

合同会社ハイスリーエスおよびその代表社員並びに従業員は、業務上入手したお客様の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」を遵守のうえ、充分な配慮のもとにこれを取扱います。
また、法令に基づき公的機関から要請があった場合や、生命や財産を脅かすような緊急時、その他人道上やむを得ない場合等の例外事項の適用については、個人情報管理統括責任者の判断の下に適切に対応します。

1. 個人情報の利用目的

当社は、輸送業務の実行、およびそれに付随する業務においてお客様へより良いサービスを提供する目的にのみ、 個人情報を利用します。

2. 個人情報の取得について

ご本人から個人情報を直接取得する際には、個人情報の取扱いについて事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得します。
個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用します。
公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。

3. 個人情報の利用・保管、及び破棄について

送付先情報として個人情報を取扱う場合には、予め定められた保管・管理ルールに従って対応します。
個人情報を破棄する場合は、取扱い責任者の立会いの下、十分な措置を講じてこれを実行します。

4. 個人情報の委託について

当社は、当社の業務委託先に対して業務遂行上必要な場合以外、 個人情報を委託することはいたしません。
委託する必要がある場合には、事前に告知を行い、情報主体ご本人の同意をいただきます。

5. 個人情報の第三者への提供について

当社は、事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。
第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体ご本人の同意を得てから行います。

6. 個人情報の照合、訂正、削除について

お客様の個人情報に関し、その照合、訂正、削除について情報主体ご本人からご要望があった場合には、合理的な範囲内で対応します。

7. 個人情報の管理体制について

当社は、個人情報の管理強化を図るため、個人情報管理統括責任者を任命の上、その指揮の下、各部・各営業所の情報管理責任者が日常業務での管理を実行します。

8. 社内教育体制について

当社は、個人情報保護の重要性などについて、各担当者への教育・研修を計画的・継続的に行います。

9. インターネットのセキュリティーについて

【システム全体の保護】インターネット上で当社のサービスをご利用いただく場合に備えて、当社のネットワークには複数のチェック機能とファイアーウォール機能を設定します。
【システム全体の保護】お客様の情報はSSL(Secure Socket Layer)により暗号化して送信します。
【クッキー(Cookie)の利用】お客様により便利に当社のサービスをご利用いただくためにインターネット上でのデータのやり取りに「クッキー(Cookie)」を利用します。